لا يُعد التسجيل في تطبيق (aiScout) أو عبر الموقع الإلكتروني للأكاديمية (mahd.gov.sa) قبولًا ضمنيًا أو صريحًا بالانضمام إلى الأكاديمية أو المشاركة في فعالياتها أو تجارب الأداء. كما يُعد تحميل التطبيق وإرسال الفيديوهات الخاصة بمحاولات المواهب من قِبل أولياء الأمور داخل المملكة العربية السعودية إقرارًا ضمنيًا بالاطلاع والموافقة على الشروط والأحكام وسياسة الاستخدام المعلنة. ويُشترط لقبول الموهبة أو دعوتها للمرحلة التالية من تجارب الأداء، استلام إشعار رسمي من إدارة اكتشاف المواهب في الأكاديمية، يتضمن رسالة نصية تُؤكد اجتياز المرحلة الأولى وتوضح مكان وموعد المرحلة الثانية.